【ビジネスカード】法人経費をポイント化！仕訳付き実践例

――「法人カードって、経費処理が楽になるって聞くけど本当？」「アメックスのビジネスカード、ポイントってどうやって貯めて使うの？」「クレジットカード払いの仕訳って、どう処理すればミスなく効率的？」――
そんな疑問や不安を抱えてこの記事にたどり着いたあなたへ。

事業用のクレジットカードは、単なる決済手段ではありません。

経費の見える化、キャッシュフローの改善、さらにはポイント活用による“実質的なコスト削減”まで、導入するだけで経理と経営の効率が飛躍的にアップする可能性を秘めています。

特にアメックスの法人カードは、経費精算のスマート化だけでなく、メンバーシップ・リワード（ビジネスリワード）によるポイント活用、クラウド会計との連携、仕訳の簡素化といった「管理×還元」のハイブリッドなメリットを提供。

この記事では、実際にアメックスの法人カードを活用して月50件以上の経費処理を効率化できた事例をもとに、

• カード利用時・引き落とし時の正しい仕訳方法
• クラウド会計ソフトとの連携ポイント
• 経費でポイントを貯めて、どう活用するか
• 知っておくと差がつく「追加カード運用のコツ」
  まで、法人カード活用の全体像と実務ノウハウをわかりやすく解説します。

この情報を活用すれば、経理業務の時短と経費の最適化が両立可能に。
さらに貯めたポイントを出張費や備品購入にあてれば、実質的に年間数万円〜数十万円のコスト削減にもつながります。

経理・会計・経営の「ムダ」を見直したい方は、ぜひ読み進めてみてください。
あなたのビジネスに“効率”と“おトク”をもたらすヒントが、ここにあります。

法人カード（アメックス含む）利用の基本メリット

法人カードを使うことで、経費管理の手間を大きく減らせます。

プライベートとの支出を分けることで、経理ミスも減らせて安心です。

法人カードの導入で、事業に関する支出と私的な支出がはっきり分かれます。

記録も明細データとして自動保存されるため、証拠としても信頼性が高くなります。

ここでは法人カードの代表的なメリットについて、項目ごとにくわしく説明します。

事業とプライベートの支出分離

法人カードを使うと、私用と事業用のお金がきちんと分けられます。

支出の記録がカード会社の明細に残るため、経費かどうかの判断がしやすくなります。

たとえば個人のクレジットカードで事業の買い物をしていた場合、後から「これは経費」「これは私費」と分けるのは面倒です。

法人カードであれば、そもそも事業用の支払いしかされないため、明細がそのまま経費として使えます。

税務調査でも「法人カードの明細を提出してください」と言われれば済むため、対応もスムーズです。

経理担当者がいる場合でも、わかりやすい明細があると作業ミスも減ります。

結果として、帳簿づけの時間短縮にもつながります。

法人カードで支出を整理しておくことが、経営管理の第一歩になります。

経費精算・会計ソフトとの連携による効率化

法人カードは多くの会計ソフトと連携できます。

自動で明細が取り込まれるので、手入力が必要ありません。

たとえば「弥生会計」や「freee」などのクラウド会計ソフトを使っていると、カード明細が自動で取り込まれます。

取り込まれた明細には、適切な勘定科目が自動でつくようになっています。

このおかげで、現金払いのときに発生するレシートの管理や、手入力の作業が大幅に減ります。

さらに、リアルタイムで経費状況を把握できるので、キャッシュフロー管理にも役立ちます。

人件費の削減にもつながるため、小規模法人や個人事業主にも人気です。

ソフトと組み合わせることで、法人カードの効果は倍増します。

明細データ取り込みと自動仕訳

法人カードの明細は、仕訳作業も自動化できます。

カードごとに仕訳ルールを設定できるので、日々の経理作業がぐっとラクになります。

たとえば「通信費は携帯料金」「交際費は飲食代」など、カード利用のパターンに応じて仕訳ルールを設定できます。

このルールを使えば、同じ支払いについて毎回手作業で仕訳する必要がありません。

freeeやマネーフォワードでは「学習機能」があるため、使うたびに仕訳精度が上がります。

これにより、人の判断に頼らない正確な仕訳が実現できます。

経理の人手が足りない会社にとっては、大きな助けになります。

法人カードとクラウド会計の相性は抜群です。

クレジットカードの仕訳処理

クレジットカードの仕訳は、使った時と引き落とされた時で記録が違います。

正しく処理しないと、帳簿や利益にズレが出ることもあります。

ここではクレジットカードを使ったときと、銀行口座から引き落とされたときの処理方法を見ていきます。

さらに、法人カードと個人カードでの仕訳の違いや、処理を簡単にする方法についても解説します。

カード利用時の処理（発生主義）

カードで買い物をした時点で、経費として計上します。

この処理は「発生主義」と呼ばれ、税務上も基本ルールとなります。

たとえばパソコンをクレジットカードで10万円で購入した場合、その日付で次のように記録します。

借方：備品費 100,000円 / 貸方：未払金 100,000円

「未払金」は、まだ銀行口座からお金が出ていない状態を表します。

この記録があることで、帳簿には正しい利益や費用が反映されます。

事業で使った証拠として、レシートや領収書は必ず保管しましょう。

帳簿と証拠書類がそろっていれば、税務調査でも安心です。

カードで支払った日は、必ず「未払金」で処理しましょう。

引き落とし時の処理

銀行から実際にお金が引き落とされたときも、仕訳が必要です。

このときは「未払金」を減らして、現金が出ていった記録を残します。

たとえば月末に10万円が引き落とされたら、次のように記録します。

借方：未払金 100,000円 / 貸方：普通預金 100,000円

この処理で「未払金」がゼロになり、仕訳が完了します。

通帳の出金明細と帳簿をあわせておくと、残高の確認がしやすくなります。

この2段階の仕訳が、正確な帳簿づけのポイントです。

処理がずれていると、キャッシュフローの見通しも狂ってしまいます。

簡略仕訳の例（翌期ずれに注意）

仕訳を1回にまとめたいときは、引き落とし日に経費を計上する方法もあります。

ただし、このやり方は決算をまたぐと誤差が出るため注意が必要です。

たとえば3月にカードで使い、4月に引き落とされた費用を、4月に「経費」として仕訳すると、3月の決算書に反映されません。

その結果、売上や利益にズレが生じてしまいます。

簡単な処理を優先したいときでも、期末のズレには十分に気をつけましょう。

正確さが必要なときは、やはり2回に分けて処理する方法がおすすめです。

会計ソフトの設定で、自動的に分けて処理されるようにもできます。

月次や決算期のズレを防ぐ工夫も必要です。

個人カード vs 法人カードの仕訳違い

法人カードと個人カードでは、仕訳の方法が少し異なります。

特に個人カードでは「事業主借」という科目を使います。

たとえば個人カードでパソコンを買った場合、「事業主借」で処理します。

これは「個人が事業に立て替えた」という意味です。

法人カードでは、法人が支払い義務を持つため「未払金」で処理します。

法人と個人では経理の責任の持ち方も違うため、正しい科目を選ぶことが大切です。

仕訳を間違えると、利益や納税額に影響する可能性があります。

使っているカードが法人用か個人用かで、帳簿のつけ方も変わってきます。

アメックス ビジネスカードの活用法

アメリカン・エキスプレスのビジネスカードには、法人向けならではの便利な機能があります。

経費管理からキャッシュフローの改善まで、活用次第で大きな効果を得られます。

アメックス ビジネスカードは、経費精算の効率化から資金繰り対策まで対応できる多機能な法人カードです。

それぞれの機能を活かすことで、日々の業務を軽くしながら、会社の信頼性も高めることができます。

経費精算効率化の特徴

アメックスのビジネスカードは、クラウド会計ソフトと連携して明細を自動で取り込めます。

経費の分類や仕訳も自動化されるので、手入力の負担が大幅に減ります。

たとえばfreeeにアメックスのカードを登録すれば、毎月の利用明細が自動で同期されます。

何にいくら使ったかが、勘定科目付きで表示されるため、仕訳のミスや漏れが減ります。

この機能のおかげで、領収書の照合や仕訳入力の時間が大きく短縮されます。

特に1人社長や小規模経営者には、経理の負担が激減するありがたい機能です。

従業員の手間も減るため、間接コストの削減にもつながります。

アメックスと会計ソフトの組み合わせは、経費精算の効率化に欠かせません。

追加カードごとの利用状況管理

アメックスでは、従業員用の追加カードを発行できます。

各カードの利用履歴を分けて管理できるため、不正防止や費用の把握がしやすくなります。

たとえば営業部と総務部でカードを分けると、それぞれの部署が何に使ったかを見比べることができます。

各カードの履歴はオンラインでいつでも確認できるため、月末の精算前にチェックも可能です。

請求は全カードまとめて一本化されて届くため、支払業務はシンプルです。

明細をもとに部門別の予算管理もでき、数字に強い経営が可能になります。

追加カードの利用は、使いすぎや不正の予防にもつながります。

「誰が」「何に」「いくら使ったか」が見えると、社員も意識して使うようになります。

支払い選択肢とキャッシュフロー調整

アメックスには、あとから分割払いやリボ払いに変更できる機能があります。

この機能を使えば、資金繰りのタイミングに合わせた支払いが可能です。

たとえば30万円の広告費を一度に払った場合、後から分割に変更することで月々の支払いを分散できます。

これにより、支払いのピークと入金のタイミングをうまく調整できます。

急な出費があっても、あと払い機能で柔軟に対応できるのがアメックスの強みです。

もちろん一括払いに戻すことも可能で、キャッシュフローの自由度が広がります。

経営状況に応じた支払い計画が立てられるのは、中小企業にとって大きなメリットです。

資金繰りを安定させたいときに、アメックスの柔軟な支払い機能は役立ちます。

資金繰りや人的ミスの軽減

アメックスの法人カードを使えば、現金の持ち歩きが不要になります。

これにより、現金管理ミスや紛失のリスクを減らせます。

たとえば従業員が交通費や接待費を立て替える場合、後から領収書を集めて申請する必要がありました。

アメックスの法人カードを使えば、最初から会社名義のカードで支払えるため、立替が不要です。

その結果、領収書の紛失リスクや申請ミスも減ります。

オンライン明細で記録が残るため、証憑としても十分機能します。

日常業務のミスや無駄を減らせるのは、アメックスの大きな強みです。

社員の作業負担を減らしながら、ミスを防ぐ仕組みとして役立ちます。

ポイント＆リワード活用術

法人カードを使えば、日々の支払いで自然にポイントが貯まります。

うまく使えば、備品購入や社員の福利厚生にも使えて無駄がありません。

アメックスをはじめとした法人カードには、ビジネス用のポイントプログラムがついています。

ここでは、ポイントの貯め方・使い方・ルールの注意点をまとめて解説します。

ポイント還元率と付与条件

アメックスでは、100円の利用につき1ポイントが基本です。

公共料金や一部の費用は200円で1ポイントになることもあるので確認が必要です。

たとえば文具やクラウドサービスの支払いなど、事業に必要な費用の多くでポイントがつきます。

アメックス提携の加盟店では、還元率が1.5倍〜2倍になることもあります。

ただし税金や社会保険料など、一部の支払いでは還元対象外または還元率が下がるので注意しましょう。

ポイントの条件や対象はアメックスの公式サイトで定期的に確認するのがおすすめです。

法人カードだからこそ、日常の経費で効率よくポイントを貯めることができます。

集計や管理はアメックスの管理画面から簡単に確認できます。

ポイントの使い道

貯まったポイントは、さまざまな用途に使えます。

備品や交通費など、事業に役立つものに交換できるのがメリットです。

たとえばアメックスのポイントをAmazonギフト券やモノタロウのクーポンなどに交換すれば、備品や工具の購入に使えます。

また、福利厚生としてカフェチケットやホテル宿泊券に交換し、社員へのインセンティブにも使えます。

交通費や出張に関する費用の一部を、ポイントでまかなうことも可能です。

ポイントで支払えば、実質的な経費削減になります。

使い方を工夫することで、法人としての経費最適化に役立ちます。

ポイントはただ貯めるのではなく、戦略的に使うことが大切です。

マイル移行・キャッシュバックも可能

アメックスのポイントは、マイルや現金にも交換できます。

業務での出張が多い会社には、マイルへの移行が特におすすめです。

たとえば1,000ポイントをJALやANAのマイルに移すと、出張の航空券代を抑えられます。

マイルの移行率はカードのランクによって変わるため、事前にチェックしておきましょう。

また、キャッシュバックとして請求額から割引される機能もあり、直接的な経費削減にもなります。

ポイントの価値を最大限に生かすには、使い方を会社の支出内容に合わせて選ぶことが大切です。

アメックスのマイページから簡単に交換申請ができます。

用途を分けて活用することで、1ポイントの価値を高められます。

有効期限の管理

ポイントには有効期限があるため、期限切れに注意が必要です。

アメックスでは「メンバーシップ・リワード・プラス」に加入すると、期限が無期限になります。

たとえば5,000ポイントを貯めたまま忘れていると、気づいたときには失効していることもあります。

アメックスの「リワード・プラス」に加入すれば、ポイントの有効期限がなくなり、いつでも使える状態になります。

このプログラムには年会費が必要ですが、多くのポイントを貯めるなら十分元は取れます。

日常的にポイントを利用する会社なら、加入を検討して損はありません。

失効させてしまう前に、定期的に管理画面を確認しておきましょう。

使う前提で計画的にポイントをためるのがコツです。

利用ルールと注意点

法人カードのポイントは、私的利用に使ってはいけません。

会社のルールを定めて、ポイントの扱い方を明確にしておくことが大切です。

たとえば、社長や経理担当が勝手に自宅の備品をポイントで購入すると、会社のお金を私用に使ったことになります。

こうした行為は経費の不正利用や背任とみなされる恐れもあります。

必ず社内規定を作成し、「ポイントは会社の備品や福利厚生に限る」と明記しましょう。

また、利用する人や管理責任者を決めておくことで、不正防止にもなります。

ポイントは会社の資産の一部と考え、透明な運用が必要です。

社員全員がルールを理解して、トラブルを未然に防ぎましょう。

ビジネスリワード・プログラム（アメックス以外）

アメックス以外にも、法人向けのリワードプログラムは複数あります。

ホテルや航空会社など、事業利用に特化したポイント制度も人気です。

法人向けリワードは、宿泊・出張・会議などの利用を通じてポイントが貯まる仕組みです。

ビジネス利用の多い企業には、コストを抑えながら効率よくポイントを貯められる選択肢になります。

IHGビジネスリワーズの仕組み

IHGビジネスリワーズは、ホテルグループIHGが提供する法人向けポイント制度です。

宿泊だけでなく、会議やイベントの予約でもポイントが貯まります。

たとえばANAインターコンチネンタル別府に出張で宿泊すると、会社名義の予約でポイントが貯まります。

1ドルごとに3ポイント付与されるため、長期滞在や会議の予約では大量にポイントを得られます。

貯まったポイントは無料宿泊やアップグレードに使えるため、次の出張コストを削減できます。

IHGリワーズとは別に法人名義で管理されるので、私用との分離も安心です。

法人利用を前提に設計された制度なので、ビジネス出張の多い企業にぴったりです。

年間を通じて出張が多い場合、確実にコスト削減につながります。

他の法人向けリワード比較

IHG以外にも、法人向けのリワードを提供している企業は多数あります。

航空会社やカード会社など、業種ごとに特色があります。

たとえばカンタスビジネスリワードは、オーストラリア発の航空会社で、出張フライトの利用でポイントが加算されます。

JALの法人カードは、搭乗マイルに加えて割引特典や、専用の法人サポートも用意されています。

楽天ビジネスカードでは、楽天ポイントが貯まり、楽天市場の法人向けサービスと連携しやすいのが特徴です。

どのプログラムも法人向けに特化した設計で、個人とは異なるメリットが用意されています。

自社の業種や出張頻度に合わせて、最適なプログラムを選ぶことが重要です。

複数のプログラムを併用して、最大限に活用する会社も増えています。

リワード成功事例紹介

法人リワードを上手に活用した企業は、出張コストや福利厚生の改善に成功しています。

使い方しだいで、経費削減だけでなく社員満足にもつながります。

たとえば中堅IT企業では、毎年の出張をIHGグループに統一し、貯まったポイントで役員合宿の宿泊費をすべてまかなった例があります。

また、年間の航空出張をJAL法人カードに集約し、貯まったマイルで社員旅行の航空券を手配した中小企業もあります。

交通費や会議費をまとめてポイント化することで、福利厚生の一部に転用するアイデアも増えています。

ポイント制度は単なるお得サービスではなく、経営の工夫としても活用できます。

制度を理解し、戦略的に使っていくことが成果につながるカギです。

小さな積み重ねが、大きなコスト削減と社員のモチベーションアップにつながります。

導入前のチェックポイント

法人カードを導入する前に、確認すべきポイントがいくつかあります。

自社に合ったカードを選び、運用ルールも整備しておくことが重要です。

法人カードはどれでも良いというわけではなく、目的に応じて最適な一枚を選ぶ必要があります。

また、導入後のトラブルを防ぐためには、事前に社内ルールを整えることも欠かせません。

カード選びの基準

法人カード選びで大切なのは、費用と機能のバランスです。

年会費やポイント還元、追加カードの枚数などを比較しましょう。

たとえば、年会費無料のカードはコストは抑えられますが、付帯サービスが限定的な場合があります。

一方、年会費が1〜3万円程度のカードでは、ポイント還元や特典が充実しており、事業経費で元を取れることもあります。

追加カードを無料で発行できるかも確認し、複数人での利用を想定しましょう。

また、会計ソフトとの連携機能があるかもチェックすべきポイントです。

事業の規模や利用頻度に合ったカードを選ぶことが、失敗しないコツです。

口コミや導入事例を参考にするのも効果的です。

年会費の経費計上可否

法人カードの年会費は、原則として経費として計上できます。

ただし、私的利用があると一部否認されることもあるので注意が必要です。

たとえば、アメックス ビジネスカードの年会費が33,000円だった場合、その全額を「支払手数料」などで処理できます。

ただし、もし個人利用が多い場合は「福利厚生費」や「社長貸付」などの調整が必要になる場合もあります。

経費として落とすには、法人の支出としての証拠（契約書・請求書・明細）が必要です。

クラウド会計ソフトに領収書をアップロードしておくと、証憑管理もスムーズです。

税理士に確認しておくとより安心して処理できます。

導入時に一度確認しておくと、後からのトラブルを防げます。

社内ルール整備と私的利用防止

法人カードは、誰がどう使うかを明確にしておかないとトラブルになります。

あらかじめ社内で利用ルールを決めておくことが大切です。

たとえば、社長が個人的な飲食や旅行にカードを使うと、税務上問題になる可能性があります。

私的利用を避けるには、利用目的や対象経費を文書で定めておくのが効果的です。

また、ポイントの使い道についても「福利厚生に限る」などのルールを設定するとトラブル防止につながります。

責任者を定めて定期的に利用履歴をチェックすれば、不正使用を早期に発見できます。

小さな会社ほどルールが曖昧になりやすいので、導入時にしっかり整備しておきましょう。

安心して使い続けるためにも、社内での合意形成はとても重要です。

Q＆A

法人カードを使うと経費処理が本当に楽になるの？

はい、法人カードを導入することで、経費の「見える化」やクラウド会計との自動連携により、経費精算・仕訳作業が大幅に効率化されます。特にアメックスのビジネスカードは、明細の自動取り込みや仕訳ルール設定が可能で、人的ミスの防止にもつながります。

アメックスのビジネスカードでポイントはどう貯めて使えるの？

アメックスのビジネスカードでは、100円利用ごとに1ポイントが貯まり、Amazonギフト券や備品購入、出張時の交通費・宿泊費などに活用可能です。さらに、マイルやキャッシュバックに交換することもできます。有効期限は通常3年ですが、リワード・プラス加入で無期限になります。

クレジットカード払いの仕訳処理はどうすればいい？

カード利用時には「経費／未払金」、引き落とし時には「未払金／普通預金」で2回の仕訳が必要です。会計ソフトと連携していれば、自動で明細が取り込まれ、勘定科目も自動付与されるため、ミス防止と作業時間の短縮が可能です。

法人カードと個人カードで仕訳の違いはある？

はい、法人カードでは「未払金」、個人カードでは「事業主借」を使って仕訳します。法人カードは法人の支出として明確にできるため、経費処理や税務対応がスムーズです。

アメックスのビジネスカードにはどんなメリットがあるの？

明細の自動連携、追加カードでの利用状況管理、柔軟な支払い方法、立替精算の削減、ポイントによる経費節減など、多機能で経理の効率化とキャッシュフロー管理に役立ちます。

法人カードのポイントは私的に使ってもいいの？

いいえ、法人カードで貯めたポイントは会社の資産とみなされるため、私的利用はNGです。福利厚生や備品購入など、会社の業務目的に使いましょう。社内規定でルールを明確にしておくことが重要です。

法人カードを導入する前にチェックすべきポイントは？

年会費やポイント制度、会計ソフトとの連携機能、追加カードの発行可否などを確認しましょう。また、私的利用を防ぐ社内ルールや、年会費の経費処理の可否も事前に整備することが大切です。

まとめ

アメックスをはじめとする法人カードは、ただの決済手段ではなく、経費精算の手間削減や経営管理の効率化、さらにはポイント還元による実質的な節約にもつながる優れたビジネスツールです。

クラウド会計との連携や自動仕訳、柔軟な支払方法といった機能を活用すれば、経理の負担を大きく軽減可能。特に1人社長や小規模法人にとっては、強力な味方になります。

ポイントの有効活用やリワード制度による出張費削減も含めて、会社全体での最適な運用を目指しましょう。導入前の準備とルール整備を忘れずに！